KURSUS PENINGKATAN PROFESIONALISME GURU KALI KE-4

TARIKH : 25 JULAI 2009 (Sabtu)
MASA : 8.00 PAGI - 2.00 PETANG
TEMPAT : PUSAT SUMBER SMKKBh
TAJUK : TATACARA PENGURUSAN STOK/HARTA ALIH KERAJAAN (TPA)

PENCERAMAH : EN. ZAMRI BIN ISMAIL, PEGAWAI EKSEKUTIF PENGURUSAN
ORGANISASI DAN PERKHIDMATAN, PPD KOTA BHARU

1. TUJUAN

Memberi penjelasan mengenai Pekeliling Perbendaharaan (PP) Bil 5 Tahun 2007 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA).

2. KANDUNGAN TAKLIMAT/KURSUS

i. DefinisiTPA/Aset
ii. Peranan dan tanggungjawab Pegawai Pengawal
iii. Tugas dan tanggungjawab Unit Pengurusan Aset
iv. Penguatkuasaan
v. Pelaksanaan
vi. Pembatalan

Beliau menerangkan baba-bab berikut:

BAB A - PENERIMAAN

BAB B - PENDAFTARAN

BAB C - PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN

BAB D - PENYELENGGARAAN

BAB E - PELUPUSAN

BAB F - KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

* Maklumat lengkap - lihat edaran yang diberikan kepada peserta.

KURSUS PENINGKATAN PROFESIONALISME GURU KALI KE-4

KURSUS PENINGKATAN PROFESIONALISME GURU KALI KE-3

TARIKH : 30 MEI 2009
MASA : 8.00 - 4.30 PETANG
TEMPAT : DEWAN MAKAN ASRAMA SMKKBH

SLOT 1

TAJUK : E-CAKNA - SISTEM PEMANTAPAN P & P GURU DAN PENGURUSAN
KURIKULUM SEKOLAH

PENCERAMAH : PN. FATIMAH BT. HAT
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
SMKKBH

ISI KANDUNGAN

1. OBJEKTIF E-CAKNA

E-Cakna bertujuan penambahbaikan dari segi proses P & P guru dan kesannya kepada pelajar di bilik darjah.

E- Cakna yang dibentangkan hasi l perkongsian empat Guru Kanan berdasarkan pencerapan yang telah dilaksanakan ke atas 49 guru yang telah dicerap daripada 139 guru.

2. LANGKAH E-CAKNA

Mengadakan pencerapan terhadap semua guru sebagaiman yang diarah oleh JPN Kelantan. Pencerapan hendaklah dilakukan sekurang-kurangnya sekali bagi setiap guru. Markah akan dihantar secara on-line ke PPD Kota Bharu.

3. BORANG PENCERAPAN - item dinilai

A. Buku Rekod mengajar
B. Pengajaran
C. Peneguhan
D. Penilaian
E. Bahan Bantu mengajar
F. Semakan buku nota/latihan

4. DAPATAN PENCERAPAN

Secara umumnya P & P guru baik seperti:

a. Buku Rekod Mengajar ditulis dengan lengkap
b. Proses P & P baik
c. Guru memberikan peneguhan yang bersesuaian
d. Penilaian P & P berlaku dan murid diberi latihan yang sepatutnya
e. Ada yang mengunakan BBM dengan baik
f. Buku nota/latihan disemak dengan teliti

5. PENAMBAHBAIKAN

a. Guru perlu mencatat dengan jelas di ruangan Penilaian dalam Buku Rekod Mengajar bagi
setiap P & P seperti nama pelajar yang tidak dapat menguasai tokpi yang diajar, dan aktiviti
pemulihan.
b. Penggunaan BBm mesti ditingkatkan
c. P & P mestilah berorientasikan murid dan menggunakan pelbagai kaedah yang menarik
d. Markah UBS, Head Count hendaklah dikemas kini

Beliau berharap semua guru dapat meningkatkan P & P.

SLOT 2

TAJUK : SUKATAN PELAJARAN PJPK SEKOLAH MENENGAH

PENCERAMAH : PN. HJH. WAN SHURAYA BT ARIFFIN
KETUA PENOLONG PENGARAH (SAINS) JPN, KELANTAN

PENDAHULUAN

PJPK perlu didedahkan kepada semua guru kerana setiap guru akan mengajarkan PJPK kerana mata pelajaran PJPK ialah pelengkap jadual dan sering dipinggirkan kerana tiada peperiksaan. Oleh sebab itu, peperiksaan akan dibuat bagi akhir tahun.

1. KEDUDUKAN PJPK

Mata pelajaran wajib yang mesti diajar oleh guru. Peruntukan masa 2 waktu seminggu x 40 minit dan perlu berasingan.

2. Objektif

Memberi keseronokan kepada pelajar di samping bersenam

3. SUKATAN PELAJARAN

A. Tunjang Pendidikan Jasmani

1. kecergasan
2. kemahiran
3. kesukanan

Kecergasan

a. Kecergasan berasaskan kesihatan

i. daya tahan kardiovaskular
ii. daya tahan otot
iii. kekuatan
iv. kelenturan
v. komposisi

b. Kecergasan berasaskan perlakuan

i. koordinasi
ii. imbangan
iii. ketangkasan
iv. kuasa kepantasan
v. masa tindak balas
vi. kepantasan

2. Kemahiran

i. pergerakan asas
ii. permainan
iii. olahraga (wajib)
iv. gimnastik (wajib)
v. pergerakan kreatif
vi. rekreasi
vii. kesenggangan

3. KESUKANAN

i. keselamatan
ii. pengurusan
iii. kerjaya
iv. isu pendidikan jasmani dan sukan
v. etika

TUNJANG PENDIDIKAN KESIHATAN

i. kesihatan diri dan keluarga
ii. gaya hidup sihat dan selamat
iii. kebersihan dan keselamatan persekitaran - perlu diajar 2 minggu sekali

i. kesihatan diri dan keluarga

a. kesihatan diri
b. perasaan
c. kekeluargaan

ii. gaya hidup sihat dan selamat

a. pemakanan
b. pengurusan konflik dan stres
c. penyalahgunaan bahan - gam, ubat batuk, pil dll.

iii. kebersihan dan keselamatan persekitaran

a. keselamatan
b. penyakit berjangkit
c. pertolongan cemas

PENILAIAN PJPK - KOMPONEN PENILAIAN KENDALIAN SEKOLAH (PKS)

Guru PJPK perlu merancang dan malaksanakan PKS secara berterusan bagi mengetahui kemajuan pembelajaran murid dan maklum balas keberkesanan P & P guru

Penilaian PJPK

Bidang Perkara dinilai

1. Fizikal tahap kecergasan

2. Psikomotor permainan, olahraga, pendidikan pergerakan

3. Kognitif ujian folio

4. Efektif amalan nilai

CABARAN PJPK

1. Pelaksanaan kursus
2. Perubahan silibus
3. Jurang
4. Budaya
5. Sikap
6. Nilai
7. Fizikal - tidak ada padang
8. Falsafah - visi dan misi gagal dihayati
9. Murid kurang minat
10. Pengaruh luar - IT
11. Guru PJPK - bukan opsyen

KEBERKESANAN P & P PJPK

1. Jadual waktu yang sesuai
2. Kaedah dan strategi P & P mantap
3. Buku teks & nota - gunakan dengan maksimum
4. Guru yang opsyen
5. Sukatan dan Rancangan Pengajaran Tahunan yang mantap
6. Pupuk minat murid
7. Fizikal dan pakaian
8. PKS

FAKTOR MENYOKONG P & P DI SEKOLAH

1. Peranan Panitia PJPK
2. Amalan P & P
3. Budaya sekolah
4. Sikap guru PJPK
5. Kemudahan/peralatan PJPK
6. Perkongsian bijak - adakan in-house
7. Kemajuan/kebajikan
8. Kewangan

RUMUSAN

Beliau berharap perkongsian ilmu boleh menjadikan guru-guru SMKKBh cemerlang dalam
P & P PJPK.

Beliau meninggalkan peserta dengan sebuah renungan untuk direnungkan!

Jadilah seorang guru yang hadirnya DITUNGGU, hilangnya DIRINDU, ilmunya DIBURU, nasihatnya DISERU, dan tingkah lakunya DITIRU.

KURSUS PENINGKATAN PROFESINALISME GURU KALI KE-2

TARIKH : 25 APRIL 2009
HARI : SABTU
MASA : 8.00 PAGI - 4.30 PETANG

TAJUK : MENJANA SEKOLAH CEMERLANG

PENCERAMAH : YBrs. TN. HJ. ZAHARI BIN DAUD
: KETUA SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH, JPN

INTI PATI PEMBENTANGANNYA:

1. Guru memmpunyai pengaruh yang besar terhadap pelajar dan nilai yang ingin diterapkan sama ada positif atau negatif

2. Guru mestilah ada " aura " baharulah pelajar minat belajar.

3. Membaca Jambatan Ilmu. Oleh sebab itu pelajar mesti digalakkan membaca.

4. Selepas setiap peperiksaan atau program, Panitia mesti buat post mortem yang komprehensif mengenal pasti kelemahan, kekuatan, peluang dan halangan mencapai kejayaan.
5. Kaedah P & P berkesan ialah pemusatan murid dan adanya komunikasi dua hala.

6. Cara mengajar hendaklah ada "eye contack' guru-murid.

Untuk meningkatkan kecemerlangan (GPS) mestilah:

a. P & P berkesan
b. Kejelekitan sesama guru (team work)
c. Pemantauan berterusan
d. Kursus peningkatan ikhtisas
e. Kurangkan pelajar gagal, dan
f. Perbanyakkan ' A ' bagi Subjek BM, Matematik, PAI,Kes. Melayu, Sains dan Pend. Seni Visual

Situasi sebenar sekolah:

1. Sekolah bergerak (moving)
2. Sekolahengekalkan prestasi
3. Sekolah berkembang sederhana
4. Sekolah merangkak
5. Sekolah tenggelam

Ciri-ciri sekolah cemerlang:

1. Cemerlang dalam akademik
2. Guru-guru mengajar berkesan yang menyebabkan pelajarnya bijak,sahsiah mantap dan
disiplin terpuji
3. Pencapaian kokurikulum yang tinggi
4. Pengurusan yang efektif
5. Kesaksamaan tanpa mengira latar belakang dan sosioekonomi - pastikan pelajar solat - buat
kajian

Ada 3 jenis guru di sekolah:

1. Cemerlang
2. Biasa
3. Kurang Upaya

Guru Cemerlang:

- bercita-cita tinggi
- mempunyai 'sense of urgency' (proaktif)
- cabaran dianggap sebagai satu peluang
- menjadikan impian satu realiti

Guru Biasa:

- selesa dengan apa yang ada
- menggunakan peluang yang datang
- tidak selesa dengan cabaran
- mengelakkan diri daripada risiko
- hilang keutamaan

Guru Kurang Upaya:

- bercita-cita kecil
- menyerah pada kekurangan diri
- berserah kepada nasib
- selalu melihat diri mangsa keadaan

Rumusan

Tidak ada jalan pintas untuk mencapai kecemerlangan. Semua warga sekolah mesti memainkan peranan masing-masing dengan berkesan.

KURSUS PENINGKATAN PROFESIONALISME GURU KALI PERTAMA

TARIKH : 4 APRIL 2009
HARI : SABTU
MASA : 8.00 PAGI HINGGA 4.30 PETANG
TAJUK : SISTEM PENGURUSAN FAIL

PENCERAMAH : PN. NOOR ADLINA GOOI BT ABDULLAH
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
SMK. DATO' AHMAD MAHER
KOTA BHARU

1. Definisi Fail

A folder which letters are properly arranged dan mesti ada tarikh, indeks dan no. rujukan.

2. Definisi Sistem Fail

Proses menyimpan rekod/dokumen secara terperinci.

3. Kenapa Fail Perlu?

- alat perhubungan penting
- mengurus maklumat jabatan
- membantu membuat keputusan

4. Tujuan Pendaftaran Fail

Bertujuan menyenangkan tatacara pendaftaran dan pengendalian fail dengan
menggunakan senarai pengkelasan yang telah ditentukan dan diberikan nombor kod
masing-masing.

5. Peringkat Keselamatan Fail

a. Rahsia Besar - keselamatan negara - warna kuning palang (X) merah
b. Rahsia - tender - merah jambu
c. Sulit - prestasi tahunan - warna hijau
d. Terhad - Fail peribadi - putih
e. Biasa - terbuka/harian - putih
f. Sampul kecil - fail sementara - kuning/perang

6. Memberikan Kod Fail

Tajuk boleh menggunakan kod seperti berikut:
Contoh: DEA 1122 / 05 / 05 / 001 A atau SMKKBh / 05 / 05 / 001 A

DEA 1122 - kod sekolah
05 - kurikulum
05 - panitia
001 - mata pelajaran
A - fail pertama
Setiap fail mesti ada kertas minit dan salinan surat-surat yang dihantar
Kertas minit mestilah mempunyai ruangan bil. surat, kertas minit/tajuk surat dan helaian no.

- Surat masuk : warna merah

contoh : Surat dari ____ bertarikh _______ dikandung/difailkan pada _____. Rujukan no. __

- Surat keluar : warna biru

contoh : Surat kepada ____ bertarikh ______ dihantar pada _____ . Ruj. no. ___

7. Senarai Fail Panitia

A - Fail Induk Panitia (Surat dari Kementerian/JPN/PPD)
B - Sukatan dan Huraian Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran Tahunan
C - Mesyuarat Panitia (Surat panggilan mesyuarat dan minit mesyuarat)
D - Program Panitia (Perancangan Strategik, Program Kecemerlangan dll)
E - Keputusan Ujian/Peperiksaan/Head Count
F - Pencerapan P & P
G - Penyemakan Buku Latihan
H - KoAkademik
I - Bank Soalan
J - Maklumat/Jadual peribasi setiap ahli panitia, perkembangan staf, kewangan , inventori
dan PAFA

8. Semak dan pastikan tidak berlaku:

- Fail sama tajuk dan sama nombor
- Fail sama tajuk dan lain nombor
- Fail lain tajuk dan sama nomborsemak suratbaca isi suratrujuk panduan - semak surat
- baca surat
- rujuk panduan
- tentukan no. rujukan fail
- tentukan/pilih kulit fail mengikut kategori surat
- tulis tajuk dan nombor rujukan fail pada kulit fail baru
- buat catatan atas kertas minit
- kandubgan surat dalam fail
- catat dalam kertas doket

9. Penkelasan Fail

- memberikan tajuk fail

- kurikulum
- kokurikulum
- hal ehwal murid
- perjawatan dan perkhidmatan kakitangan
- kewangan dan akaun
- pentadbiran

Contoh : Kurikulum

- jadual waktu
- peperiksaan
- laporan jemaah nazir sekolah
- pengurusan panitia
- pusat sumber sekolah

Kokurikulum

- persatuan ikhtisas
- panduan dan kerjaya
- kesihatan

10. Cara Membuka Fail

- namakan fail - contoh - Mesyuarat Panitia
- nombor bersistem - SMKKBh /05/05/001
- tebuk lubang 1 cm dari sisi tepi
- terdapat kertas minit - terletak di kiri kulit fail
- surat tersusun- yang terkini di atas
- 100 dokumen/helaian/tebal 1 inci - tutup fail

11. Tutup Fail

- 100 helaian/tebal 1 inci
- nombor fail baru - sama , contoh: SMKKBh/05/05/001A tambah Jld. II
- Fail lama yang ditutup hendaklah diikat kemas dengan tali putih
- letak fail lama di belakang fail baru

12. Jangka Hayat Fail

- 5 tahun
- selepas 5 tahun, tulis surat kepada Arkib Negara
- jika tiada jawapan, simpan selamat di tempat khas untuk rujukan

13. Isu-isu

- tiada buku peredaran/pergerakan fail
- sistem tidak tekal
- fail berpindah bersama guru
- bawa bali fail ke rumah
- tiada pemantauan dokumen secara berterusan
- dokumen tidak dimasukkan ikut tajuk

14. Kepentingan Sistem Fail

- Pengurusan fail yang sistematik mencerminkan imej pengurusan sekolah yang berkualiti

Rumusan

Setiap organisasi memerlukan sistem penyimpanan rekod yang baik. Sekolah berkualiti mempunyai sistem fail yang cekap.