KURSUS PENINGKATAN PROFESINALISME GURU KALI KE-2

TARIKH : 25 APRIL 2009
HARI : SABTU
MASA : 8.00 PAGI - 4.30 PETANG

TAJUK : MENJANA SEKOLAH CEMERLANG

PENCERAMAH : YBrs. TN. HJ. ZAHARI BIN DAUD
: KETUA SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH, JPN

INTI PATI PEMBENTANGANNYA:

1. Guru memmpunyai pengaruh yang besar terhadap pelajar dan nilai yang ingin diterapkan sama ada positif atau negatif

2. Guru mestilah ada " aura " baharulah pelajar minat belajar.

3. Membaca Jambatan Ilmu. Oleh sebab itu pelajar mesti digalakkan membaca.

4. Selepas setiap peperiksaan atau program, Panitia mesti buat post mortem yang komprehensif mengenal pasti kelemahan, kekuatan, peluang dan halangan mencapai kejayaan.
5. Kaedah P & P berkesan ialah pemusatan murid dan adanya komunikasi dua hala.

6. Cara mengajar hendaklah ada "eye contack' guru-murid.

Untuk meningkatkan kecemerlangan (GPS) mestilah:

a. P & P berkesan
b. Kejelekitan sesama guru (team work)
c. Pemantauan berterusan
d. Kursus peningkatan ikhtisas
e. Kurangkan pelajar gagal, dan
f. Perbanyakkan ' A ' bagi Subjek BM, Matematik, PAI,Kes. Melayu, Sains dan Pend. Seni Visual

Situasi sebenar sekolah:

1. Sekolah bergerak (moving)
2. Sekolahengekalkan prestasi
3. Sekolah berkembang sederhana
4. Sekolah merangkak
5. Sekolah tenggelam

Ciri-ciri sekolah cemerlang:

1. Cemerlang dalam akademik
2. Guru-guru mengajar berkesan yang menyebabkan pelajarnya bijak,sahsiah mantap dan
disiplin terpuji
3. Pencapaian kokurikulum yang tinggi
4. Pengurusan yang efektif
5. Kesaksamaan tanpa mengira latar belakang dan sosioekonomi - pastikan pelajar solat - buat
kajian

Ada 3 jenis guru di sekolah:

1. Cemerlang
2. Biasa
3. Kurang Upaya

Guru Cemerlang:

- bercita-cita tinggi
- mempunyai 'sense of urgency' (proaktif)
- cabaran dianggap sebagai satu peluang
- menjadikan impian satu realiti

Guru Biasa:

- selesa dengan apa yang ada
- menggunakan peluang yang datang
- tidak selesa dengan cabaran
- mengelakkan diri daripada risiko
- hilang keutamaan

Guru Kurang Upaya:

- bercita-cita kecil
- menyerah pada kekurangan diri
- berserah kepada nasib
- selalu melihat diri mangsa keadaan

Rumusan

Tidak ada jalan pintas untuk mencapai kecemerlangan. Semua warga sekolah mesti memainkan peranan masing-masing dengan berkesan.

KURSUS PENINGKATAN PROFESIONALISME GURU KALI PERTAMA

TARIKH : 4 APRIL 2009
HARI : SABTU
MASA : 8.00 PAGI HINGGA 4.30 PETANG
TAJUK : SISTEM PENGURUSAN FAIL

PENCERAMAH : PN. NOOR ADLINA GOOI BT ABDULLAH
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
SMK. DATO' AHMAD MAHER
KOTA BHARU

1. Definisi Fail

A folder which letters are properly arranged dan mesti ada tarikh, indeks dan no. rujukan.

2. Definisi Sistem Fail

Proses menyimpan rekod/dokumen secara terperinci.

3. Kenapa Fail Perlu?

- alat perhubungan penting
- mengurus maklumat jabatan
- membantu membuat keputusan

4. Tujuan Pendaftaran Fail

Bertujuan menyenangkan tatacara pendaftaran dan pengendalian fail dengan
menggunakan senarai pengkelasan yang telah ditentukan dan diberikan nombor kod
masing-masing.

5. Peringkat Keselamatan Fail

a. Rahsia Besar - keselamatan negara - warna kuning palang (X) merah
b. Rahsia - tender - merah jambu
c. Sulit - prestasi tahunan - warna hijau
d. Terhad - Fail peribadi - putih
e. Biasa - terbuka/harian - putih
f. Sampul kecil - fail sementara - kuning/perang

6. Memberikan Kod Fail

Tajuk boleh menggunakan kod seperti berikut:
Contoh: DEA 1122 / 05 / 05 / 001 A atau SMKKBh / 05 / 05 / 001 A

DEA 1122 - kod sekolah
05 - kurikulum
05 - panitia
001 - mata pelajaran
A - fail pertama
Setiap fail mesti ada kertas minit dan salinan surat-surat yang dihantar
Kertas minit mestilah mempunyai ruangan bil. surat, kertas minit/tajuk surat dan helaian no.

- Surat masuk : warna merah

contoh : Surat dari ____ bertarikh _______ dikandung/difailkan pada _____. Rujukan no. __

- Surat keluar : warna biru

contoh : Surat kepada ____ bertarikh ______ dihantar pada _____ . Ruj. no. ___

7. Senarai Fail Panitia

A - Fail Induk Panitia (Surat dari Kementerian/JPN/PPD)
B - Sukatan dan Huraian Sukatan Pelajaran dan Rancangan Pelajaran Tahunan
C - Mesyuarat Panitia (Surat panggilan mesyuarat dan minit mesyuarat)
D - Program Panitia (Perancangan Strategik, Program Kecemerlangan dll)
E - Keputusan Ujian/Peperiksaan/Head Count
F - Pencerapan P & P
G - Penyemakan Buku Latihan
H - KoAkademik
I - Bank Soalan
J - Maklumat/Jadual peribasi setiap ahli panitia, perkembangan staf, kewangan , inventori
dan PAFA

8. Semak dan pastikan tidak berlaku:

- Fail sama tajuk dan sama nombor
- Fail sama tajuk dan lain nombor
- Fail lain tajuk dan sama nomborsemak suratbaca isi suratrujuk panduan - semak surat
- baca surat
- rujuk panduan
- tentukan no. rujukan fail
- tentukan/pilih kulit fail mengikut kategori surat
- tulis tajuk dan nombor rujukan fail pada kulit fail baru
- buat catatan atas kertas minit
- kandubgan surat dalam fail
- catat dalam kertas doket

9. Penkelasan Fail

- memberikan tajuk fail

- kurikulum
- kokurikulum
- hal ehwal murid
- perjawatan dan perkhidmatan kakitangan
- kewangan dan akaun
- pentadbiran

Contoh : Kurikulum

- jadual waktu
- peperiksaan
- laporan jemaah nazir sekolah
- pengurusan panitia
- pusat sumber sekolah

Kokurikulum

- persatuan ikhtisas
- panduan dan kerjaya
- kesihatan

10. Cara Membuka Fail

- namakan fail - contoh - Mesyuarat Panitia
- nombor bersistem - SMKKBh /05/05/001
- tebuk lubang 1 cm dari sisi tepi
- terdapat kertas minit - terletak di kiri kulit fail
- surat tersusun- yang terkini di atas
- 100 dokumen/helaian/tebal 1 inci - tutup fail

11. Tutup Fail

- 100 helaian/tebal 1 inci
- nombor fail baru - sama , contoh: SMKKBh/05/05/001A tambah Jld. II
- Fail lama yang ditutup hendaklah diikat kemas dengan tali putih
- letak fail lama di belakang fail baru

12. Jangka Hayat Fail

- 5 tahun
- selepas 5 tahun, tulis surat kepada Arkib Negara
- jika tiada jawapan, simpan selamat di tempat khas untuk rujukan

13. Isu-isu

- tiada buku peredaran/pergerakan fail
- sistem tidak tekal
- fail berpindah bersama guru
- bawa bali fail ke rumah
- tiada pemantauan dokumen secara berterusan
- dokumen tidak dimasukkan ikut tajuk

14. Kepentingan Sistem Fail

- Pengurusan fail yang sistematik mencerminkan imej pengurusan sekolah yang berkualiti

Rumusan

Setiap organisasi memerlukan sistem penyimpanan rekod yang baik. Sekolah berkualiti mempunyai sistem fail yang cekap.

KURSUS PENINGKATAN PROFESIONALISME GURU KALI KE-4

TARIKH : 8 Nov. 2008
MASA: 11.30 pagi
TAJUK: "GURU CEMERLANG SEKOLAH TERBILANG"
PENCERAMAH: TN. HJ. KHAIRUL ANWAR BIN KHAIRUDDIN
PENGETUA SMK. CABANG EMPAT TUMPAT, TUMPAT

Beliau membincang hubungan antara Pengetua,guru ibu bapa dan pelajar ke arah mewujudkan guru dan sekolah yang gemilang. Antara perkara penting yang perlu diterapkan ialah:

i. pengetua dan guru menunjukkan ciri-ciri yang baik kepada pelajar
ii. pengetua dan guru hendaklah bersifat tegas kepada pelajar guru hendaklah menunjukkan iii. iii. moral/akhlak yang baik kepada pelajar

Petua Menjadi Guru Cemerlang

i. belajar sabar
ii. belajar untuk gembira
iii. semasa cuti melakukan dokumentasi (masuk markah prestasi)
iv. mesti 'positive thinking'

PETUA MENJADI PELAJAR CEMERLANG

i. banyakkan makan sayur
ii. minum air masak
iii. banyakkan makan /amalkan makan masakan ibu
iv. amalkan doa penerang hati (tepuk pada dada 3 x & raup pada muka 3 x)

CARA UNTUK WUJUDKAN POTENSI CEMERLANG DALAM DIRI PELAJAR

i. ibu bapa mesti ambil berat pendidikan anak-anak
ii. guru hendaklah garang terhadap murid

iii. jangan manjakan murid

iv. elakkan perkara-perkara yang mengganggu konsentrasi murid - tv etc

v. ajar murid bangun dinihari (awal pagi)

vi. murid mengulang kaji 8 jam sehari

vii. guru ajar murid sebagaimana ajar anak sendiri

viii. tingkatkan motivasi murid dengan potret kejayaan - keratan akhbar etc

PETUA BERJAYA DALAM HIDUP

• tahan panas
• muka tebal
• berpeluh

FAKTOR MEMPENGARUHI KEJAYAAN

• IQ - 8 %
• sosioekonomi - 4 %
• kejayaan lepas - 2 %
• peralatan - 4 %
• usaha - 82 %